Le plan de formation de l’entreprise est défini à partir des orientations stratégiques de l’entreprise, définie par la Direction.

La politique formation présente donc :

• Les objectifs que l’entreprise veut atteindre par le biais de la formation 
• Les modalités d’organisation : pédagogie, calendrier, planification... 
• Les responsabilités des différents acteurs impliqués 
• Les conditions de réussite et d’évaluation 
• Le budget.

Le plan de formation est un document contractuel qui lie les différents acteurs concernés : la direction, les responsables impliqués dans sa construction, le service formation, les futurs stagiaires et les représentants du personnel. Il décrit les objectifs à atteindre par la formation, les actions à mettre en œuvre, la planification et le chiffrage.

Les trois catégories du plan de formation

Le responsable de formation doit remettre au Comité d’entreprise un document précisant la nature des actions de formation :

• Catégorie 1 : actions d’adaptation au poste de travail 
• Catégorie 2 : actions liées à l’évolution des emplois et au maintien dans l’emploi 
• Catégorie 3 : actions de développement des compétences.

Cette répartition induit des modalités de départs des salariés, et de coûts différents pour chaque catégorie.

Objectifs de formation et nature de l’action

Les objectifs de formation décrivent les résultats attendus de la formation, et s’expriment en termes de compétences à acquérir, à améliorer ou à entretenir.

Le responsable de formation choisit le type d’actions adéquat pour atteindre l’objectif : actions en interne, en externe, intra-entreprise ou inter-entreprises, actions d’accompagnement, de tutorat... Il lance des appels d’offres, puis traite les réponses.

Chiffrage du plan de formation

Le budget prévisionnel comporte :

• Les coûts de la formation, notamment ceux correspondant au DIF 
• Le coût estimé des salaires des stagiaires 
• Les versements fiscalisés obligatoires 
• Les frais de déplacements et d’hébergement induits 
• Le coût des équipements dédiés à la formation.

Certaines actions peuvent être financées par divers moyens, notamment sur la mutualisation des fonds collectés au titre de la formation.

Pour en savoir plus